GESTOR

GESTOR è un software sviluppato da SVALTEC per la gestione di commesse,  concepito per raccogliere, gestire, analizzare ed archiviare le informazioni relative ai tempi di lavorazione, ai costi ed alle spese a vario titolo sostenute e riferite alle singole commesse di lavoro. Il sistema, concepito per attività nel settore della progettazione, produzione di dati, analisi e rilievi, presenta una struttura aperta ed estremamente flessibile che ne permette l’impiego in a qualsiasi tipo di attività, riconducibile a singole commesse o incarichi. La gestione analitica delle attività permette di rendere disponibili i dati di ogni singola commessa od incarico, con il dettaglio della singola fase di lavorazione, delle ore impiegate da ciascun operatore e delle spese sostenute.

L'applicativo fornisce inoltre un supporto indispensabile per l’applicazione della normativa ISO 9001-2008 relativa alla Qualità ed è di notevole aiuto nell'applicazione di criteri di contabilità industriale, poiché è in grado di effettuare il monitoraggio dei costi e dello stato di avanzamento dei lavori.

GESTOR 3.0. si compone di due interfacce, dedicate rispettivamente alla funzionalità “Operatore” e “Amministratore” che permettono rispettivamente l’inserimento e l’analisi dei dati registrati.

Interfaccia operatore: l’operatore, riconosciuto tramite password, inserisce alla fine del suo turno di lavoro le informazioni relative alle ore lavorate per ciascuna commessa, suddivise per fase operativa, le eventuali spese sostenute direttamente riferibili alla singola commessa.

Tramite la stessa interfaccia, l’operatore ha accesso al sistema di posta interno, che lo mette in collegamento diretto con i colleghi, ai promemoria, per lasciare una nota o istruzioni di lavoro agli altri turni, alla rubrica interna. L’operatore può inoltre verificare le proprie schede di lavorazione mensile, registrando le assenze per malattia, permesso, ferie.

Interfaccia amministratore: si compone di funzioni di gestione e analisi tra cui:

1. Gestione dell’Elenco Fornitori con la possibilità di inserire e creare un archivio fornitori completo dei dati anagrafici, riferimenti e contatti, estremi fiscali, etc.
2. Gestione delle Commesse, con generazione automatica di numero identificativo, riferimento agli archivi di  lavoro collegamento con l’Elenco Fornitori, produzione prevista e consuntivo dei tempi di produzione;
3. Gestione delle Fasi di una Commessa, con la possibilità di articolare la commessa in varie fasi, dalla manifestazione di interesse, alla partecipazione alla gara, alla preparazione di documenti e specifiche interne, alla lavorazione suddivisa in fasi specifiche, fino all’archiviazione.
4. Gestione del Personale, con i dati di matricola, anagrafico, costi orari, etc.
5. Analisi per commessa, per periodo temporale, per dipendente o collaboratore, stato di avanzamento, consuntivo di produzione e costo per singola fase, produzione di fogli di Excel, grafici.

L’applicativo, lavora in ambiente Windows® ed è sviluppato in ambiente Visual Basic® in architettura Intranet; al momento richiede MsAccess®, ma può essere migrato su MySQL®. Il software può essere personalizzato in base a specifiche richieste del cliente, attivando la gestione di ulteriori dati e nuove  procedure di analisi.